Schulabschluss in Ibbenbüren!

Die letzte Klausur ist geschrieben, das Zeugnis liegt in der Tasche – jetzt zählt nur noch eins: der große Abschied von der Schulzeit mit allen, die diese Jahre gemeinsam durchgestanden haben. Ob Abschlussjahrgang vom Goethe-Gymnasium, vom Johannes-Kepler-Gymnasium oder einer anderen weiterführenden Schule in Ibbenbüren – für Ihr Abiball Catering in Ibbenbüren übernehmen wir die komplette Verpflegung, damit auch das Abi-Komitee an diesem Abend einfach mitfeiern kann.

Ein Abiball wird anders geplant als eine Hochzeit oder Firmenfeier: Das Budget kommt oft vom Förderverein oder aus Elternbeiträgen, die Gästeliste reicht von Mitschülerinnen und Mitschülern bis zu Lehrkräften und Eltern, und am Ende muss die Abrechnung für alle im Komitee nachvollziehbar sein. Genau darauf richten wir unser Angebot aus.

Ob in der eigenen Schulaula, im angemieteten Festsaal oder in einer Halle in Ibbenbüren und Umgebung – wir bringen Buffet, Personal und Technik passend zur Location mit und sorgen für einen Abend, an den sich der ganze Jahrgang gerne erinnert.

Sprechen Sie uns frühzeitig an: Gerade Termine rund um die Zeugnisvergabe sind bei uns wie bei den beliebten Locations in Ibbenbüren schnell ausgebucht.

Abiball – Catering Ibbenbüren

Abiball Catering in Ibbenbüren

Ob eine „leere“ Schulaula ohne jede Ausstattung oder eine Halle mit eigener Küche – unser Team schaut sich die Location vorab an und bringt mit, was Ihrem Abiball noch fehlt: von Stehtischen über Buffetstationen bis zum kompletten Geschirr.

Damit sich niemand aus dem Abi-Komitee am Abend selbst noch um Speisen oder Getränke kümmern muss, übernimmt unser Servicepersonal Auf- und Abbau komplett – Sie und Ihr Jahrgang können den Abend von der ersten bis zur letzten Minute genießen.

Vegetarisch, vegan, glutenfrei – für jeden Geschmack im Jahrgang

In kaum einem Alter ist die Bandbreite an Ernährungsweisen so groß wie unter Abiturientinnen und Abiturienten. Unsere Küche stellt deshalb serienmäßig auf vegetarische und vegane Alternativen um, statt sie als Sonderwunsch zu behandeln.

Melden Sie uns einfach vorab, wie viele Gäste welche Ernährungsform bevorzugen – von frischen Salaten über kreative Fleischalternativen bis zu klassischen Buffet-Favoriten ist für jeden Geschmack etwas dabei, ganz ohne dass sich jemand rechtfertigen muss.

3 einfache Schritte für das perfekte Catering in Ibbenbüren
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Catering Angebot – Catering Ibbenbüren
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Wir prüfen Ihre Angaben und senden Ihnen ein unverbindliches, individuell auf Ihre Wünsche abgestimmtes Angebot. Sie können dann unser Angebot prüfen und sich entscheiden.

Catering – Catering Ibbenbüren
5 Sterne Catering genießen

Sollten Sie sich für unser Angebot entschieden haben, kümmern wir uns um den Rest. Wir organiseren und Sie genießen Ihr 5 Sterne Catering in Ibbenbüren!

Flying Buffet: Durchtanzen statt Schlangestehen

Bei einem Abiball wird getanzt, nicht stillgesessen – deshalb ist ein Flying Buffet für viele Jahrgänge die naheliegende Wahl. Unser Servicepersonal reicht die Häppchen direkt zwischen Tanzfläche und Sitzecken, während die Musik weiterläuft.

So bleibt mehr Zeit für Fotos, Reden und die letzten gemeinsamen Erinnerungen mit der Klasse – und niemand verpasst den nächsten Song, nur weil gerade das Buffet eröffnet wurde.

Das klassische Buffet: Treffpunkt für den ganzen Jahrgang

Manche Abi-Komitees setzen lieber auf ein klassisches, stationäres Buffet als festen Anlaufpunkt – gerade wenn auch Eltern und Lehrkräfte zu Gast sind und in Ruhe miteinander ins Gespräch kommen sollen.

Beide Konzepte lassen sich auch kombinieren: ein kleines Flying Buffet zur Begrüßung, später ein großes Hauptbuffet zum Sattessen. Wir stimmen das gemeinsam mit Ihnen auf Gästezahl und Ablauf des Abends ab.

Abiball mit Außenbereich: Grillen unter freiem Himmel

Findet Ihr Abiball im Sommer statt, und die Location bietet einen Garten, eine Terrasse oder einen Schulhof mit Platz für Tische? Dann ist eines unserer Grillbuffets eine beliebte Ergänzung zum klassischen Buffet – mit Live-Grillstation direkt vor Ort.

Getränke für einen gemischten Jahrgang

Bei kaum einer anderen Feier ist die Altersspanne der Gäste so gemischt wie beim Abiball: von noch minderjährigen Mitschülern bis zu volljährigen Klassenkameraden, Lehrkräften und Eltern. Unser Getränke Catering stellt deshalb serienmäßig eine große Auswahl an alkoholfreien Cocktails, Mocktails und Softdrinks gleichberechtigt neben Bier, Sekt und Cocktails für die Volljährigen bereit.

Wie der Ausschank an einen gemischten Jahrgang rechtssicher ablaufen muss, regelt das Jugendschutzgesetz – wir beraten Sie dazu und schulen unser Servicepersonal entsprechend.

Das Wichtigste zum Abiball Catering in Ibbenbüren auf einen Blick:
  • Flexible Buffet-Konzepte für jedes Budget des Abi-Komitees
  • Große alkoholfreie Getränkeauswahl neben Bier, Sekt und Cocktails für einen gemischten Jahrgang
  • Auf- und Abbau in Schulaula, Festsaal oder Halle inklusive
  • Persönliche Abstimmung mit Abi-Komitee, Förderverein oder Elternvertretung

Ablauf & Zeitplan für Ihr Abiball Catering in Ibbenbüren

Damit am Abend selbst alles reibungslos läuft, arbeiten wir mit einem festen Zeitplan, den wir gemeinsam mit dem Abi-Komitee an Ihre Location und Ihr Programm anpassen:

ProgrammpunktWas wir übernehmen
Vorgespräch mit dem KomiteeBudget, Gästezahl, Wunschkonzept und Location gemeinsam klären
Aufbau am VeranstaltungstagBuffet- und Barstationen in Aula oder Festsaal einrichten, Deko abstimmen
Einlass & BegrüßungErste Snacks und alkoholfreie Willkommensgetränke
HauptprogrammEröffnung des Buffets, laufender Getränkeservice mit Alterskontrolle
Tanzfläche & PartyFlying-Buffet-Nachschub, Cocktail- und Mocktailbar
Nach der FeierAbräumen, Geschirrrückgabe, Übergabe der Location

Was kostet Abiball Catering in Ibbenbüren?

Wie teuer Ihr Abiball Catering in Ibbenbüren am Ende wird, hängt vor allem an drei Stellschrauben: der Gästezahl, dem gewählten Buffet-Konzept und dem Umfang des Getränkeservice. Grobe Richtwerte dazu, den genauen Preis bestätigen wir dem Komitee immer individuell und verbindlich im Angebot:

LeistungPreisspanne pro Person
Flying Buffet / Fingerfoodca. 16–26 €
Klassisches Buffetca. 20–32 €
Getränkepauschale (inkl. alkoholfreier Auswahl)ca. 9–16 €
Servicepersonalca. 250–450 € pauschal
Viele Abi-Komitees kalkulieren das Catering anteilig über den Eintrittspreis oder einen Zuschuss des Fördervereins. Bei der Buchung ist eine Anzahlung üblich, die Restsumme rechnen wir nach der finalen Gästezahl transparent ab – praktisch, wenn mehrere Personen im Komitee gemeinsam abrechnen.

Spartipp: Ein Flying Buffet statt klassischem Buffet, eine Getränkepauschale statt Einzelabrechnung und ein Termin unter der Woche statt am Wochenende senken die Kosten spürbar, ohne dass der Abiball dadurch weniger besonders wird.

So gelingt die Abiball-Planung im Komitee

Ein Abiball wird meist von mehreren Personen im Abi-Komitee gemeinsam organisiert – diese Schritte haben sich dabei bewährt:

  • Budget frühzeitig mit Förderverein oder Elternvertretung abstimmen, bevor Angebote eingeholt werden
  • Finale Gästezahl möglichst genau erfassen – auch Lehrkräfte und Begleitpersonen mitzählen
  • Allergien und Ernährungswünsche im Jahrgang sammeln, wir kennzeichnen die Speisen nach den Vorgaben zur Allergenkennzeichnung
  • Beim Getränkeausschank an einen gemischten Jahrgang die Vorgaben des Jugendschutzgesetzes beachten – unser Servicepersonal ist darauf geschult
  • Zugang für Aufbau sowie Strom- und Wasseranschluss der Location frühzeitig mit Hausmeister oder Schulleitung klären
„Als Kassenwart im Abi-Komitee musste ich vorher genau wissen, was auf uns zukommt. Wir haben mit dem Team ein Flying Buffet plus Getränkepauschale zusammengestellt, das exakt in unseren Rahmen vom Förderverein gepasst hat – inklusive einer großen alkoholfreien Auswahl für die Jüngeren im Jahrgang.“ – Jan K., Abi-Komitee, Abiball in Ibbenbüren

5 Tipps für Ihr Abiball Catering in Ibbenbüren

  1. Früh anfragen: Termine rund um die Zeugnisausgabe sind bei Locations und Caterern in Ibbenbüren schnell vergeben.
  2. Location zuerst klären: Schulaula, Festsaal oder Halle entscheiden mit, welches Buffet-Konzept sinnvoll ist.
  3. Budget offen kommunizieren: Je genauer wir Ihren finanziellen Rahmen kennen, desto passgenauer wird unser Angebot.
  4. Alterscheck einplanen: Eine klare Absprache im Komitee, wer volljährig ist, erleichtert den Ausschank am Abend.
  5. Feste Ansprechpartner benennen: Ein bis zwei feste Kontaktpersonen im Komitee erleichtern die Abstimmung mit uns enorm.

Catering in Eigenregie oder mit unserem Profi-Team?

Manches Abi-Komitee überlegt, Buffet und Getränke selbst zu organisieren, um Kosten zu sparen. Bei kleinen Jahrgängen kann das funktionieren – ab einer größeren Gästezahl wird daraus für ehrenamtlich engagierte Schülerinnen, Schüler und Eltern schnell Stress statt Feier:

Selbst organisiertMit unserem Catering
Zeitaufwand am Abiball-AbendHoch – Komitee kocht und serviert mitKeiner – Sie feiern einfach mit
Kühlung & WarmhaltenOft improvisiertProfessionelle Rechauds & Kühlketten
Geschirr & AufräumenMeist Aufgabe des KomiteesÜbernehmen wir komplett
Jugendschutz beim AusschankOft unklar geregeltGeschultes Personal, klare Abläufe
Wer kurzfristig auf besonders günstige Anbieter ohne erkennbare Zulassung als Lebensmittelbetrieb und ohne klare Regelung zum Jugendschutz ausweicht, riskiert an einem Abend mit vielen minderjährigen Gästen genau dort Ärger, wo am wenigsten Zeit für Improvisation bleibt. Fragen Sie im Zweifel offen nach Referenzen und Zulassung.

Weitere Anlässe für unser Catering in Ibbenbüren

Unser Team, das Ihren Abiball begleitet, richtet auch andere Feiern in Ibbenbüren aus – vom Geburtstag bis zur Konfirmation oder Kommunion. Gleiche Qualität, gleiche Zuverlässigkeit – nur mit anderem Anlass.

Häufige Fragen zum Abiball Catering in Ibbenbüren

Was kostet Abiball Catering in Ibbenbüren pro Person?

Ein Flying Buffet liegt bei uns meist bei etwa 16 bis 26 Euro pro Person, ein klassisches Buffet bei 20 bis 32 Euro. Die Getränkepauschale mit alkoholfreier Auswahl kommt mit rund 9 bis 16 Euro pro Person hinzu, Servicepersonal rechnen wir meist als Pauschale ab. Den genauen Preis für Ihren Abiball kalkulieren wir individuell nach Gästezahl und Wunschkonzept.

Ab welcher Gästezahl lohnt sich ein Buffet für unseren Abiball?

Ein Flying Buffet eignet sich schon für kleinere Jahrgänge ab etwa 40 Gästen und funktioniert auch bei über 200 Personen gut, da es keine festen Sitzplätze braucht. Ein klassisches stationäres Buffet empfehlen wir eher ab mittleren Gruppengrößen, wenn auch Eltern und Lehrkräfte in Ruhe zusammensitzen sollen.

Wie weit im Voraus sollte das Abi-Komitee das Catering buchen?

Da Abibälle meist im selben Zeitraum rund um die Zeugnisvergabe stattfinden, sind beliebte Termine bei uns wie bei den Locations in Ibbenbüren oft schon Monate vorher ausgebucht. Wir empfehlen, spätestens sechs bis neun Monate vorher anzufragen, gerne auch früher.

Dürfen bei einem Abiball überhaupt alkoholische Getränke ausgeschenkt werden?

Ja, aber nur unter den Vorgaben des Jugendschutzgesetzes: Bier, Wein und Sekt dürfen an unter 16-Jährige nicht und an 16- bis 17-Jährige nur eingeschränkt ausgegeben werden, hochprozentiger Alkohol grundsätzlich erst ab 18 Jahren. Unser Servicepersonal ist darauf geschult und schenkt entsprechend kontrolliert aus.

Berücksichtigen Sie Allergien und vegane oder vegetarische Wünsche?

Ja. Wir erfassen Allergien, Unverträglichkeiten und Ernährungswünsche wie vegetarisch, vegan oder glutenfrei vorab und kennzeichnen die Speisen entsprechend, damit der gesamte Jahrgang sicher und entspannt genießen kann.

Übernehmen Sie Auf- und Abbau in Schulaula oder Festsaal?

Ja, Auf- und Abbau von Buffet- und Barstationen sowie Geschirr und Besteck gehören fest zu unserem Abiball Catering in Ibbenbüren dazu. Nach der Feier übergeben wir die Location besenrein an Hausmeister oder Schulleitung zurück.

Ob kleiner Jahrgang mit fünfzig oder große Abifeier mit über zweihundert Gästen – wir sorgen bei Ihrem Abiball Catering in Ibbenbüren dafür, dass sich das Abi-Komitee an diesem Abend selbst wie Gäste fühlen kann. Schreiben Sie uns Ihre Wünsche, wir melden uns mit einem individuellen Angebot.

Direkt von unseren Kunden

Ihre Zufriedenheit in Ibbenbüren ist unser größtes Anliegen. Das bestätigen zahlreiche begeisterte Kunden, die wir bereits mit unserem Catering & Partyservice glücklich machen konnten:

„Als Kassenwart im Abi-Komitee musste ich vorher genau wissen, was auf uns zukommt. Wir haben ein Flying Buffet plus Getränkepauschale gebucht und sind mit dem Budget vom Förderverein tatsächlich hingekommen – ohne dass am Buffet gespart wirkte.“

Markus Heffner

Markus Heffner

aus Ibbenbüren

„Als Elternvertreterin im Förderverein war mir wichtig, dass auch die noch minderjährigen Schüler eine große alkoholfreie Auswahl bekommen und nicht nur Wasser und Saft. Das wurde bei der Getränkeplanung von Anfang an ernst genommen.“

Nadja Hecht

Nadja Hecht

aus Mettingen

„Wir waren über 150 Leute in der Aula und haben trotzdem nie lange am Buffet gestanden. Das Flying Buffet kam einfach zu uns auf die Tanzfläche – genau richtig für einen Abiball, an dem man tanzen und nicht anstehen will.“

Micha Häß

Micha Häß

aus Ibbenbüren

„Als begleitende Lehrkraft war ich positiv überrascht, wie professionell der Ausschank an unseren gemischten Jahrgang mit noch minderjährigen Schülern gehandhabt wurde. Das Personal hat das ruhig und ohne Diskussionen im Blick behalten.“

Arne Franz

Arne Franz

aus Ibbenbüren

„Wir haben als Eltern-Komitee mehrere Angebote eingeholt und uns wegen der transparenten Pauschalpreise für dieses Catering entschieden. Am Ende kam keine böse Überraschung auf der Rechnung, und die Rückmeldungen der Abiturienten waren durchweg positiv.“

Trum Thaan

Trum Thaan

aus Recke